pelatihan analisis beban kerja

DESKRIPSI PELATIHAN ANALISIS BEBAN KERJA

Pelatihan analisis beban kerja (workload analysis) merupakan hal yang sangat penting dalam dunia bisnis modern. Dalam lingkungan yang penuh dengan persaingan dan tuntutan yang tinggi, pemahaman yang mendalam tentang bagaimana beban kerja terdistribusi di antara karyawan dan bagaimana mengelolanya secara efisien menjadi kunci kesuksesan.

Pelatihan ini membekali tim manajemen dan karyawan dengan keterampilan untuk mengidentifikasi dan mengukur tingkat beban kerja, menentukan prioritas tugas, serta menghindari kelebihan beban yang berdampak pada kesehatan mental dan produktivitas. Dengan analisis beban kerja yang tepat, perusahaan dapat mengoptimalkan sumber daya, meningkatkan kinerja, dan menciptakan lingkungan kerja yang seimbang dan berkelanjutan.

TUJUAN PELATIHAN ANALISIS BEBAN KERJA

Tujuan pelatihan analisis beban kerja (workload analysis) adalah:

  1. Memahami Distribusi Beban Kerja.
  2. Mengidentifikasi Tugas Prioritas.
  3. Menghindari Kelebihan Beban.
  4. Mengoptimalkan Efisiensi.
  5. Meningkatkan Produktivitas.
  6. Menciptakan Lingkungan Kerja Seimbang.

Dengan demikian, pelatihan analisis beban kerja merupakan investasi yang berharga bagi perusahaan untuk mencapai efisiensi, produktivitas, dan kesejahteraan karyawan yang lebih baik.

MATERI PELATIHAN ANALISIS BEBAN KERJA 

Berikut adalah daftar materi pelatihan analisis beban kerja (workload analysis):

  1. Pengenalan Analisis Beban Kerja:
    • Definisi dan konsep dasar analisis beban kerja.
    • Pentingnya analisis beban kerja dalam manajemen sumber daya manusia.
    • Tujuan dari analisis beban kerja.
  2. Metode Pengumpulan Data:
    • Metode wawancara dengan karyawan dan manajer.
    • Pengamatan langsung terhadap proses kerja.
    • Penggunaan survei atau kuesioner.
  3. Identifikasi dan Deskripsi Tugas:
    • Mengidentifikasi tugas-tugas utama yang dilakukan oleh setiap posisi atau departemen.
    • Membuat deskripsi tugas yang jelas dan terperinci untuk setiap peran dalam organisasi.
  4. Pengukuran Beban Kerja:
    • Menentukan ukuran atau indikator untuk mengukur beban kerja.
    • Menghitung waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas-tugas tertentu.
    • Mengukur tingkat keberhasilan dalam mencapai tujuan kerja.
  5. Analisis Pencapaian Target dan Hasil Kerja:
    • Menilai apakah target dan hasil kerja yang diharapkan telah tercapai.
    • Identifikasi faktor-faktor yang mempengaruhi pencapaian target.
  6. Identifikasi Tugas Prioritas Tinggi:
    • Mengenali tugas-tugas yang memiliki dampak paling signifikan pada pencapaian tujuan perusahaan.
    • Mengidentifikasi tugas-tugas yang harus diselesaikan terlebih dahulu untuk mencapai efisiensi maksimal.
  7. Identifikasi Beban Kerja Berlebih:
    • Menentukan apakah ada karyawan yang mengalami beban kerja berlebih.
    • Mengidentifikasi penyebab dan akibat dari kelebihan beban kerja.
  8. Strategi Pengelolaan Beban Kerja:
    • Pengalokasian sumber daya yang tepat berdasarkan analisis beban kerja.
    • Menerapkan strategi delegasi tugas yang efektif.
    • Menyusun rencana tindakan untuk mengatasi masalah beban kerja berlebih.
  9. Evaluasi Efisiensi dan Produktivitas:
    • Mengukur tingkat efisiensi dan produktivitas berdasarkan hasil analisis beban kerja.
    • Membandingkan hasil dengan standar atau rata-rata industri.
  10. Pengembangan Keseimbangan Kerja-Hidup:
    • Menyusun kebijakan dan program untuk menciptakan lingkungan kerja yang seimbang.
    • Mengenali pentingnya kesejahteraan karyawan dan cara untuk meningkatkannya.
  11. Studi Kasus dan Latihan:
    • Menggunakan studi kasus nyata untuk melatih peserta dalam menerapkan analisis beban kerja.
    • Melakukan latihan untuk mempraktikkan metode analisis beban kerja.

Pelatihan analisis beban kerja memberikan pemahaman mendalam kepada peserta tentang cara mengidentifikasi, mengukur, dan mengelola beban kerja secara efisien untuk mencapai produktivitas dan kesejahteraan karyawan yang lebih baik.

PESERTA PELATIHAN ANALISIS BEBAN KERJA

pelatihan analisis beban kerja

Pelatihan analisis beban kerja (workload analysis) relevan dan bermanfaat bagi berbagai pihak dalam sebuah organisasi, termasuk:

  1. Manajer dan Pemimpin.
  2. Tim HR (Sumber Daya Manusia).
  3. Karyawan dan Anggota Tim.
  4. Tim Proyek.
  5. Pemilik Bisnis atau Pengusaha.
  6. Karyawan dengan Tugas Khusus.
  7. Departemen Operasi dan Manajemen Kinerja.

Semua pihak di atas membutuhkan pemahaman tentang analisis beban kerja untuk mengelola sumber daya manusia dan tugas-tugas dengan lebih baik, meningkatkan produktivitas, dan menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan seimbang.

INSTRUKTUR PELATIHAN ANALISIS BEBAN KERJA

Instruktur yang mengajar pelatihan Finance, Accounting, Tax, Treasury, Audit & Risk Management ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Finance, Accounting, Tax, Treasury, Audit & Risk Management baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

JADWAL TRAINING 2023

Januari : 10-11 Januari 2023
Februari : 7-8 Februari 2023
Maret : 7-8 Maret 2023
April : 18-19 April 2023
Mei : 16-17 Mei 2023
Juni : 6-7 Juni 2023
Juli : 11-12 Juli 2023
Agustus : 22-23 Agustus 2023
September : 12-13 September 2023
Oktober : 10-11 Oktober 2023
November : 7-8 November 2023
Desember : 5-6 Desember 2023

Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Lokasi Pelatihan :

  • Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
  • Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
  • Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
  • Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
  • Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

Investasi Pelatihan tahun 2023 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan di pusat training untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

  • FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
  • FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
  • Module / Handout
  • FREE Flashdisk
  • Sertifikat
  • FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive